Aviso de Privacidade

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Em cumprimento dos art. 5º, inciso VIII, art. 23, inciso III, e art. 41, todos da Lei Geral de Proteção de Dados, a InPress indica o escritório Camargo & Vieira Advogados como seu Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO).

O responsável pelo escritório Camargo & Vieira Advogados, atuando como Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais, é Rafhael Camargo de Carvalho.

O Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) da InPress é responsável por monitorar a conformidade da organização com disposições nacionais e internacionais de privacidade e proteção de dados pessoais, além de disseminar internamente a cultura de proteção de dados. Além disso, o Encarregado atua como um ponto de contato com titulares de dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Se você é jornalista

Se você é jornalista, podemos tratar alguns de seus dados pessoais para envio de pautas, releases e outros conteúdos informativos de nossos clientes que sejam relevantes para você, dentro do escopo de sua atuação profissional.

Tratamos seus dados pessoais não só para entrar em contato com você, mas também para garantir que o conteúdo enviado seja relevante para os tópicos e áreas com as quais você trabalha, em consonância com os seus interesses como jornalista em ter acesso direto a certas informações e com os interesses de nossos clientes em divulgar tais informações.

Podemos tratar seus dados para convidá-lo para press trips, caso em que alguns dados pessoais seus e de pessoas relacionadas a você que participem das viagens poderão ser coletados.

Quais dados nós utilizamos?

Dado pessoal diz respeito a qualquer informação relativa a uma pessoa que possa ser utilizada para identificá-la, tanto individualmente quanto a partir de uma análise que envolva vários tipos de informação.

Para alcançar as finalidades acima mencionadas, utilizaremos os seguintes dados de jornalistas:

Dados Pessoais Utilizados

Finalidade

Nome, telefone profissional de contato, e-mail, veículo de imprensa no qual trabalha, função ou cargo, área de atuação, informações sobre redes sociais, endereço residencial, seu posicionamento sobre determinadas marcas, RG, CPF, e, quando publicado por você, dados acerca da sua orientação sexual.

Envio de pautas, releases e/ou press kits (físicos ou digitais), convites para eventos, mapeamento de posicionamentos e visões sobre diferentes marcas e clientes da InPress.

Nome, telefone, e-mail, veículo de imprensa no qual trabalha, função ou cargo, área de atuação, informações sobre redes sociais, números de RG, CPF, seu posicionamento sobre determinadas marcas, passaporte, data de nascimento, idiomas nos quais é fluente.

Ocasionalmente podem ser coletados dados como altura, peso e calçado para oferta de brindes que necessitem destas informações.

Convidar o jornalista para viagens com clientes (press trips) para divulgação de determinado produto, lugar ou experiência e, em caso de aceite, viabilizar a viagem contratando transporte, hospedagem e outros serviços relacionados.

Nome, veículo de imprensa no qual trabalha, informações gerais de contato (telefone e/ou e-mail profissional), posicionamentos e opiniões públicas do jornalista.

Monitorar assuntos relevantes que estão sendo discutidos pela imprensa.

Origem dos dados

A InPress pode obter seus dados pessoais das seguintes formas:

Ferramentas terceirizadas: Podemos obter seus dados pessoais através de ferramentas especializadas como I-Max, Stilingue e Comunique-se.

Redes sociais: Podemos obter seus dados pessoais através redes sociais, quando publicamente disponibilizados por você mesmo.

Contato direto: É possível que tenhamos obtido seus dados pessoais através do contato direto com você, através de um de nossos colaboradores, em eventos ou outras ocasiões e oportunidades similares.

Se você é influenciador(a)

Se você é influenciador(a), podemos tratar alguns de seus dados pessoais para envio de brindes, press kits e outros materiais relevantes aos seus interesses e à sua área de atuação, ou para entrar em contato a fim de estabelecer ou facilitar parcerias comerciais entre você e um de nossos clientes.

Tratamos seus dados pessoais não só para entrar em contato com você, mas também para garantir que o conteúdo enviado seja relevante para os tópicos e áreas com as quais você trabalha, em consonância com os seus interesses como influenciador(a) em receber material de diferentes marcas.

Quais dados nós utilizamos?

Dado pessoal diz respeito a qualquer informação relativa a uma pessoa que possa ser utilizada para identificá-la, tanto individualmente quanto a partir de uma análise que envolva vários tipos de informação.

Para alcançar as finalidades acima mencionadas, utilizaremos os seguintes dados de influenciadores:

Dados Pessoais Utilizados

Finalidade

Nome, telefone de contato, e-mail, área de atuação, informações sobre redes sociais, endereço residencial, seu posicionamento sobre determinadas marcas, RG, CPF. Quando publicados por você mesmo em contexto de produção de conteúdo: orientação sexual, etnia, informações sobre saúde, opiniões políticas.

Envio de material de clientes da InPress tais como brindes, materiais e/ou kits (físicos ou digitais), convites para eventos de promoção de marcas de clientes da InPress Porter Novelli, mapeamento de posicionamentos e visões sobre diferentes marcas e clientes da InPress, estabelecimento de parcerias comerciais entre o influenciador e clientes da InPress.

Nome, telefone, e-mail, veículo de imprensa no qual trabalha, função ou cargo, área de atuação, informações sobre redes sociais, números de RG, CPF, seu posicionamento sobre determinadas marcas, passaporte, data de nascimento, idiomas nos quais é fluente. Idade dos filhos, caso tenha.

Ocasionalmente podem ser coletados dados como altura, peso e calçado para oferta de brindes que necessitem destas informações.

Convidar o influenciador para viagens com clientes (press trips) para divulgação de determinado produto, lugar ou experiência e, em caso de aceite, viabilizar a viagem contratando transporte, hospedagem e outros serviços relacionados.

Os dados dos filhos dos influenciadores são tratados após o consentimento de seus pais, para envio de brinquedos e eventuais campanhas/ações específicas.

Nome e idade de crianças sob sua responsabilidade.

Enviar brinquedos para as crianças quando o influenciador estiver participando de ações para o público infantil. Esses dados somente serão tratados com o consentimento de um dos responsáveis.

 
Origem dos Dados

A InPress pode obter seus dados das seguintes formas:

Ferramentas terceirizadas: Podemos obter seus dados pessoais através de ferramentas especializadas como I-Max, Stilingue e Comunique-se.

Redes sociais: Podemos obter seus dados pessoais através de suas redes sociais, quando publicamente disponibilizados por você mesmo.

Contato direto: É possível que tenhamos obtido seus dados pessoais através do contato direto com você, através de um de nossos colaboradores, em eventos ou outras ocasiões e oportunidades similares.

Direitos do Titular

A Lei Geral de Proteção de Dados lhe garante uma série de direitos relacionados aos seus dados pessoais. Dentre os diversos direitos previstos pela Lei, a InPress acredita que os seguintes são relevantes para as atividades de tratamento que exerce:

Confirmação do Tratamento de seus Dados Pessoais: Garante que você possa perguntar se a InPress trata seus dados pessoais.

Acesso: Garante que você possa solicitar uma cópia de todos os seus dados pessoais sendo tratados pela InPress.

Correção de Dados Incompletos, Inexatos ou Desatualizados: Garante que, conhecendo os seus dados tratados pela InPress, você possa corrigi-los, retificá-los ou atualizá-los.

Anonimização, bloqueio ou exclusão dos Dados Pessoais: Este direito permite que você solicite a anonimização, o bloqueio ou a exclusão de seus dados pessoais da base de dados da InPress. Caso a solicitação seja legitima, seus dados serão anonimizados, bloqueados ou excluídos quando requisitado, exceto caso a InPress precise mantê-los em sua base de dados por qualquer outro motivo legítimo, como por exemplo em função de obrigação legal ou para resguardar direitos da InPress e de terceiros.

Caso você deseje solicitar atendimento a qualquer um de seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados, pode ser necessário fornecer à InPress alguns dados a fim de verificar sua identidade, acelerar a resposta à sua solicitação e/ou garantir a segurança necessária ao procedimento.

A finalidade dessa atividade de tratamento de dados é averiguar se de fato os dados da pessoa requerente condizem com os do usuário sobre o qual diz respeito a requisição de informações ou de exclusão de dados. Fazemos isso para prevenir que terceiros obtenham acesso aos dados pessoais dos usuários do nosso site, bem como para impedir a autonomia desses terceiros não autorizados sobre as atividades de tratamento de dados que não lhes dizem respeito.

A maior parte das solicitações deverá ser respondida em até 30 dias. Em casos especialmente complexos ou numerosos, pode levar até 60 dias. Neste caso, o titular será notificado e mantido atualizado sobre o andamento da solicitação.

Em caso de dúvida, o usuário poderá entrar em contato através do e-mail: lgpd@grupoinpress.com.br

Cookies e Tags

“Cookies” são identificadores transferidos para o navegador ou dispositivo que informam ao administrador do sistema como e quando as páginas e recursos são acessados, incluindo quantas pessoas o acessaram e de que dispositivo acessaram.

“Tag” é uma denominação genérica para trechos de códigos que permitem a coleta de dados de usuários de um website, possibilitando a implementação de funcionalidades como vídeos e imagens, incluindo a utilização de cookies.

Quando um usuário navega pelo sistema, são inseridos cookies no navegador, que realizam a coleta automática de determinados dados pessoais para possibilitar:

• A operacionalização do sistema (cookies estritamente necessários);
• Cookies relativos à performance e às funcionalidades do sistema;
• Obtenção de informações agregadas sobre os visitantes;

O usuário do sistema pode optar por desabilitar o uso de cookies por meio das configurações do navegador ou instalar um plugin que realize essa funcionalidade. No entanto, isso pode acarretar o risco de que certas partes do sistema não funcionem adequadamente.

Compartilhamento com terceiros

Nós podemos compartilhar os dados que coletamos de você com nossos clientes, para alcançar as finalidades descritas anteriormente. Compartilharemos apenas o mínimo necessário para o cumprimento dessas finalidades, e tomamos uma série de medidas para garantir que seus dados pessoais não serão mal utilizados. Nossos clientes estarão obrigados contratualmente a utilizar os dados exclusivamente para os fins estabelecidos, comprometendo-se também a se responsabilizar por quaisquer violações dos seus direitos de privacidade e proteção de dados.

Tempo de Retenção

Os dados pessoais tratados pela InPress serão armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir com as finalidades para as quais foram coletados, inclusive para cumprimento de obrigações legais, judiciais, contratuais, de prestação de contas ou requisição por autoridades competentes.

Todos os dados coletados serão excluídos dos servidores quando não forem mais necessários ou relevantes para a oferta dos serviços, exceto em casos onde houver uma razão legítima para sua manutenção, como, por exemplo, obrigação legal de retenção de dados ou necessidade de preservação destes para resguardo de direitos da InPress.

Para determinar o período de retenção adequado dos dados pessoais, levamos em consideração a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados, o risco potencial de danos decorrentes do uso não autorizado ou divulgação, a finalidade do processamento e se tais objetivos podem ser alcançados por outros meios, além dos requisitos legais aplicáveis.

Segurança da Informação

A InPress adota todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias para garantir a segurança dos dados pessoais dos titulares, protegendo-os contra perda, acesso não autorizado ou outros incidentes. Os dados são armazenados em um ambiente seguro e não acessível ao público. A InPress se empenha para resguardar a privacidade dos titulares e garantir a proteção adequada dos seus dados.

Transferência Internacional

A InPress pode transferir dados pessoais coletados pelo seu site para outros países quando necessário para compartilhamento com empresas e clientes do Grupo. Utilizamos serviços de terceiros que se comprometem para adotar padrões rigorosos de privacidade e proteção de dados, como servidores em nuvem da AWS, localizados no exterior, especialmente nos Estados Unidos. Embora a InPress tenha sede no Brasil, os dados que coleta são regidos pela legislação brasileira.

Todos os nossos fornecedores e prestadores de serviços passam por uma avaliação criteriosa, garantindo práticas adequadas de segurança. Além disso, qualquer transferência internacional de dados é realizada de maneira segura e em conformidade com as exigências legais brasileiras, assegurando o devido cuidado com suas informações pessoais.

Contato

A InPress, como integrante do Grupo In Press, conta com um Comitê de Privacidade de Dados e um DPO – Data Protection Officer, responsáveis pela proteção de dados na empresa e aptos a tratar de qualquer questão relacionada à proteção de dados.

Para entrar em contato com a InPress e esclarecer quaisquer dúvidas a respeito deste Aviso ou do tratamento de seus dados pessoais, envie um e-mail para lgpd@grupoinpress.com.br

Atualizações

Para aprimorar seus serviços, a InPress pode atualizar este Aviso de Privacidade, visando oferecer mais segurança e conveniência ao usuário, além de melhorar sua experiência. Por isso, recomendamos que o usuário acesse este Aviso periodicamente, para estar ciente das modificações.

Este Aviso de Privacidade é efetivo a partir de janeiro de 2025.